Académicos

Google Workspace

Aviso sobre Google Workspace for Education para padres y tutores

En este aviso se describe la información personal que facilitamos a Google para estas cuentas, así como la forma en que Google recopila, utiliza y divulga la información personal de los alumnos en relación con dichas cuentas.
Mediante sus cuentas de Google Workspace for Education, los alumnos pueden acceder y utilizar los siguientes «servicios básicos» ofrecidos por Google (descritos en https://workspace.google.com/terms/user_features.html):

Tareas
Calendario
Aula
Búsqueda en la nube
Drive y Docs
Gmail
Google Chat
Sincronización de Google Chrome
Google Meet
Google Vault
Grupos para empresas
Jamboard
Conservar
Migrar
Sitios web
Tareas

Además, también permitimos a los alumnos acceder a otros servicios de Google con sus cuentas de Google Workspace for Education. En concreto, su hijo o hija puede tener acceso a los siguientes «servicios adicionales»:

YouTube
Búsqueda de Google

Al crear una cuenta de estudiante, OLPH Glendale puede facilitar a Google cierta información personal sobre el estudiante, como, por ejemplo, el nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña. Google también puede recopilar información personal directamente de los estudiantes, como el número de teléfono para la recuperación de la cuenta o una foto de perfil añadida a la cuenta de Google Workspace for Education.
Cuando un estudiante utiliza los servicios principales de Google, Google también recopila información basada en el uso de dichos servicios. Esto incluye:

información de la cuenta, que incluye datos como el nombre y la dirección de correo electrónico.
la actividad durante el uso de los servicios principales, lo que incluye aspectos como la visualización e interacción con contenidos, las personas con las que tu alumno se comunica o comparte contenidos, y otros detalles sobre su uso de los servicios.
Configuración, aplicaciones, navegadores y dispositivos. Google recopila información sobre la configuración de su alumno y sobre las aplicaciones, los navegadores y los dispositivos que utiliza para acceder a los servicios de Google. Esta información incluye el tipo de navegador y de dispositivo, la configuración de los ajustes, los identificadores únicos, el sistema operativo, la información de la red móvil y el número de versión de la aplicación. Google también recopila información sobre la interacción de las aplicaciones, los navegadores y los dispositivos de su alumno con los servicios de Google, incluyendo la dirección IP, los informes de fallos, la actividad del sistema y la fecha y hora de una solicitud.
Información sobre la ubicación. Google recopila información sobre la ubicación de su hijo/a mediante diversas tecnologías, como la dirección IP y el GPS.
comunicaciones directas. Google guarda un registro de las comunicaciones cuando el alumno envía comentarios, formula preguntas o solicita asistencia técnica

Los servicios adicionales a los que permitimos a los alumnos acceder con sus cuentas de Google Workspace for Education también pueden recopilar la siguiente información, tal y como se describe en la Política de privacidad de Google:

la actividad durante el uso de servicios adicionales, lo que incluye aspectos como los términos que busca el estudiante, los vídeos que ve, el contenido y los anuncios que visualiza y con los que interactúa, la información de voz y audio cuando utiliza funciones de audio, la actividad de compra y la actividad en sitios web y aplicaciones de terceros que utilizan los servicios de Google.
aplicaciones, navegadores y dispositivos. Google recopila la información sobre las aplicaciones, el navegador y los dispositivos de tu alumno que se describe anteriormente en la sección de servicios básicos.
Información de ubicación. Google recopila información sobre la ubicación de su hijo/a mediante diversas tecnologías, entre las que se incluyen: el GPS, la dirección IP, los datos de los sensores de su dispositivo e información sobre elementos cercanos a su dispositivo, como puntos de acceso Wi-Fi, antenas de telefonía móvil y dispositivos con Bluetooth. Los tipos de datos de ubicación que recopilamos dependen, en parte, del dispositivo de su hijo/a y de la configuración de su cuenta.

En los servicios básicos de Google Workspace for Education, Google utiliza la información personal de los alumnos principalmente para prestar los servicios básicos que utilizan los centros educativos y los alumnos, pero también se utiliza para mantener y mejorar dichos servicios; ofrecer recomendaciones para optimizar el uso de los servicios; prestar y mejorar otros servicios que solicite el alumno; proporcionar asistencia; proteger a los usuarios y clientes de Google, al público y a Google; y cumplir con las obligaciones legales. Consulte el Aviso de privacidad de Google Cloud para obtener más información.
En los Servicios adicionales de Google, Google puede utilizar la información recopilada de todos los Servicios adicionales para prestar, mantener y mejorar nuestros servicios; desarrollar nuevos servicios; ofrecer servicios personalizados; medir el rendimiento; comunicarse con centros educativos o usuarios; y proteger a Google, a los usuarios de Google y al público. Consulte la Política de privacidad de Google para obtener más detalles.

No. En los servicios básicos de Google Workspace for Education no se muestran anuncios. Además, la información personal recopilada en los servicios básicos no se utiliza con fines publicitarios.
Algunos servicios adicionales muestran anuncios; sin embargo, para los usuarios de escuelas de primaria y secundaria (K-12), los anuncios no serán personalizados, lo que significa que Google no utiliza la información de la cuenta del alumno ni su actividad anterior para orientar los anuncios. No obstante, Google puede mostrar anuncios basados en factores generales, como las consultas de búsqueda del alumno, la hora del día o el contenido de la página que está leyendo.

Podemos permitir que los alumnos accedan a servicios de Google, como Google Docs y Sites, que incluyen funciones con las que los usuarios pueden compartir información con otras personas o de forma pública. Por ejemplo, si tu hijo comparte una foto con un amigo y este hace una copia de ella o la vuelve a compartir, es posible que esa foto siga apareciendo en la cuenta de Google del amigo, incluso aunque tu hijo la elimine de su propia cuenta de Google. Cuando los usuarios comparten información de forma pública, esta puede llegar a ser accesible a través de motores de búsqueda, incluida la Búsqueda de Google.

Google no compartirá información personal con empresas, organizaciones o personas ajenas a Google, salvo en los siguientes casos:
Con nuestro centro educativo: El administrador de nuestro centro educativo (y los distribuidores que gestionen tu cuenta de Workspace o la de tu organización) tendrán acceso a la información de tus alumnos. Por ejemplo, podrán:

Ver la información, la actividad y las estadísticas de la cuenta;
Cambia la contraseña de la cuenta de tu hijo;
Suspender o cancelar el acceso a la cuenta de su hijo;
Acceder a la información de la cuenta de su hijo/a con el fin de cumplir con la legislación, la normativa, los procedimientos legales o las solicitudes oficiales vinculantes aplicables;
Limita la capacidad de tus alumnos para eliminar o modificar su información o sus ajustes de privacidad.

Con su consentimiento: Google compartirá información personal fuera de Google con el consentimiento de los padres.
Para el tratamiento externo: Google compartirá información personal con sus filiales y otros proveedores externos de confianza para que la traten en nuestro nombre, siguiendo las instrucciones de Google y de conformidad con nuestra Política de privacidad de Google, el Aviso de privacidad de Google Cloud y cualquier otra medida de confidencialidad y seguridad pertinente.
Por motivos legales: Google compartirá información personal fuera de Google si cree de buena fe que el acceso, el uso, la conservación o la divulgación de la información son razonablemente necesarios por motivos legales, incluido el cumplimiento de solicitudes gubernamentales exigibles y la protección de usted y de Google.

En primer lugar, puede dar su consentimiento para que Google recopile y utilice la información de su hijo. Si no da su consentimiento, no crearemos una cuenta de Google Workspace for Education para su hijo, y Google no recopilará ni utilizará la información de su hijo tal y como se describe en este aviso.
Si da su consentimiento para que su hijo utilice Google Workspace for Education, puede acceder a la cuenta de Google Workspace for Education de su hijo o solicitar su eliminación poniéndose en contacto con fbernal@olphglendale.com. Si desea impedir que se siga recopilando o utilizando la información de su hijo, puede solicitarnos que utilicemos los controles del servicio disponibles para acceder a la información personal, limitar el acceso de su hijo a determinadas funciones o servicios, o eliminar por completo la información personal de los servicios o de la cuenta de su hijo. Usted y su hijo también pueden visitar https://myaccount.google.com mientras están conectados a la cuenta de Google Workspace for Education para ver y gestionar la información personal y la configuración de la cuenta.

Si tiene alguna pregunta sobre el uso que hacemos de las cuentas de Google Workspace for Education o sobre las opciones de que dispone, póngase en contacto con fbernal@olphglendale.com. Si desea obtener más información sobre cómo Google recopila, utiliza y divulga la información personal para prestarnos servicios, consulte el Centro de privacidad de Google Workspace for Education, el Aviso de privacidad de Google Workspace for Education, la Política de privacidad de Google y el Aviso de privacidad de Google Cloud.
Los servicios básicos de Google Workspace for Education se nos prestan en virtud del Acuerdo de Google Workspace for Educationy del Anexo sobre el tratamiento de datos en la nube.